Workshop: Roadmap zur Digitalisierung – sind Ihre internen Unternehmensprozesse reif für die digitale Welt?

Die Digitalisierung macht vor keinem Unternehmen halt. Es existiert eine kaum noch überschaubare Anzahl verschiedener, am Markt verfügbarer digitaler Technologien und IT-Systeme. Jedes Unternehmen hat jedoch andere, sehr individuelle Anforderungen an eine maßgeschneiderte, digitale Lösung.

Prüfen Sie mit den Expert:innen aus unserem Team, welchen grundlegenden Mehrwert die Digitalisierung für Ihre wichtigsten Unternehmensprozesse leisten kann. In einem halbtägigen Workshop erfahren Sie, welche Chancen und Potentiale die Digitalisierung für Ihr Unternehmen bietet. Sie entwickeln dabei grundlegende Ideen für die Weiterentwicklung der wichtigsten Abläufe und Systeme.

Was erwartet Sie?

Trotz vieler Leitfäden und Methoden haben viele Unternehmen immer noch Probleme bei der Auswahl und Einführung geeigneter digitaler Technologien und IT-Systeme in der eigenen Unternehmenswelt. Als Mittelstand-Digital Zentrum Bremen-Oldenburg unterstützen wir Unternehmen kostenlos dabei, die eigenen Prozesse und die unterstützenden Systeme genauer unter die Lupe zu nehmen.

In Form eines Workshops identifizieren wir mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden die grundlegenden Schwachstellen in den eigenen Abläufen und erarbeiten auf eine kreative Art für ausgewählte Bereiche erste Maßnahmen, wie sie Ihre wichtigsten Unternehmensprozesse nachhaltig digitalisieren und verbessern können.

Das Hauptaugenmerk liegt darauf, einen Überblick über Ihre Unternehmensprozesse zu gewinnen und grundsätzliche Ansatzpunkte für digitale Lösungen und Verbesserungen zu identifizieren.

Die vertiefte Betrachtung ausgewählter Einzelprozesse (z. B. Produktentwicklung, Angebotserstellung, Intralogistik) erfolgt in weiteren Folge-Workshops. Also nutzen Sie die Chance, die der digitale Wandel für sie bereithält und machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Digitale Zukunft!

Ziele des Workshops

• Sie gewinnen einen Eindruck von den generellen Möglichkeiten für den Einsatz von Digitalisierungsansätzen und IT-Systemen in Produktionsunternehmen
• Sie lernen einen methodischen Ansatz zur Entwicklung einer Digitalisierungs-Roadmap für Ihre internen Abläufe kennen
• Die Inhalte werden auf Ihr Unternehmen angewendet, um erste Ideen für die Weiterentwicklung Ihrer internen Prozesse und Systeme zu entwickeln
• Sie bekommen einen Überblick über Ihre Unternehmensprozesse, bestehende Schwachstellen und Ansatzpunkte für Verbesserungen

Zu erwartende Ergebnisse

• Ist-Prozesslandkarte der wichtigsten Unternehmensprozesse (Beispiele: 1.Produktorientierte Prozesskette – Produktentwicklung, Produktionsplanung, Beschaffung, Produktion, Distribution, Service; 2. Auftragsorientierte Prozesskette – Anfragebearbeitung, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung; 3. kaufmännische Prozesse – Buchhaltung, Inventur, Verzollung)
• IT-Systemlandkarte (Ist) – Aufnahme der wichtigen eingesetzten IT-Systeme und Zuordnung zu den Unternehmensprozessen
• Liste mit nach Aufwand und Wirkung priorisierten Schmerzpunkten für die Prozesse
• Skizze des Soll-Datenflusses für ausgewählte Unternehmensprozesse
• Liste mit Maßnahmen zur Abstellung der Schmerzpunkte für ausgewählte Unternehmensprozesse

Ablauf*

• Ziele und Ablauf des Workshops, kurze Vorstellungsrunde, Erwartungen an den Workshop, Einschätzungen zu den Herausforderungen
• Einstieg ins Thema, Impulsvortrag zu aktuellen Digitalisierungsansätzen in Produktionsunternehmen (Durchgehendes Engineering, Vertikale und Horizontale Integration, ausgewählte Beispiele für IT-Systeme für Produktionsunternehmen – CAx-Systeme, ERP-Systeme, MES-Systeme, Online-Shops und Kataloge, Digitale Zwillinge)
• Skizzierung der grundlegenden Unternehmensprozesse und Abläufe und Zuordnung der verwendeten IT-Systeme (Prozesslandkarte, Systemlandkarte)
• Ggf. Begehung ausgewählter Unternehmensbereiche wie Produktion und Lager, falls der Workshop im Unternehmen selbst stattfindet
• Identifizierung von Schmerzpunkten bei den wichtigsten Unternehmensprozessen
• Bewertung der Schmerzpunkte hinsichtlich 1. Auswirkung auf das Unternehmen und 2. Erforderlicher Lösungsaufwand zur Beseitigung und Priorisierung der Schmerzpunkte aufgrund der Bewertung
• Identifikation von Maßnahmen-Ideen zur Beseitigung de am höchsten priorisierten Schmerzpunkte
• Diskussion und ggf. Bewertung der Maßnahmen (hinsichtlich Effektivität und Umsetzungsaufwand)
• Beschreibung der als machbar/lohnend identifizierten Maßnahmen: Ansatz (Ziel), Inhalte (Schritte), wer (verantwortlich)? Zeitrahmen
• Weiteres Vorgehen, nächste Schritte, Abschlussreflexion

Zeitbedarf: ca. 4-5 Stunden.

*Der genaue Ablauf sowie mögliche Vorbereitungen werden mit Ihnen individuell abgestimmt.

An wen richtet sich der Workshop?

Der Workshop richtet sich an Führungskräfte aus Unternehmen, insbesondere in den Bereichen Produktion, produktorientierte Dienstleistungen (z. B. Service, Reparatur) und Logistik.

Kontakt

Ob ein kurzer Impuls oder ein ganztägiger Workshop. Mit unseren Angeboten bieten wir Ihnen die Unterstützung, die Sie zur Umsetzung Ihres Digitalisierungsvorhabens benötigen.

Fragen Sie uns unverbindlich nach einem Termin. 

Unsere Angebote sind dank öffentlicher Förderung durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz kostenfrei.